認定訓練実施校の方へ

事務手引

　　（緑色）事務手引ー認定職業訓練の運営のためにー　令和４年２月　

　　（桃色）事務手引ー補助・助成事業の適正な実施のためにー　令和３年２月

東京都事業内職業訓練事業補助金・東京都広域団体認定訓練助成金の電子申請（Jグランツ）について

東京都事業内職業訓練事業補助金・東京都広域団体認定訓練助成金について、Jグランツにて電子申請が可能です。なお、申請期間は、別途ご案内している申請の締切日23：59までです。
提出様式は、以下の「事業内職業訓練事業補助金　提出様式」、「広域団体認定訓練助成金　提出様式」から、関連する様式をダウンロードするようにしてください。ご不明な点がございましたら、認定訓練担当（03-5320-4718）までご連絡ください。

【Jグランツ　申請へのリンク】

東京都事業内職業訓練事業補助金

https://www.jgrants-portal.go.jp/subsidy/a0W5h00000UcDDYEA3

東京都広域団体認定訓練助成金【令和７年４月申請】

https://www.jgrants-portal.go.jp/subsidy/a0W5h00000UcDDXEA3

認定職業訓練事業計画書の提出について

認定訓練の充実を図るためには、綿密な訓練計画を作成し、その計画に基づき、確実に訓練を実施するとともに、訓練内容を記録・保管し、今後の訓練の参考資料とする必要があります。

各年度の訓練実施に先立ち、以下の様式により、認定職業訓練実施計画案を作成し、事業主の定める認定訓練運営要綱等の規定に従い、決定を受けた上で、各年度の初め（例年4月初旬）までに東京都の管轄職業能力開発センターあて提出してください。（詳細については、事務手引を参照してください。）

計画策定に必要な様式類　

No	認定職業訓練事業計画書の種類	課程
		専門・普通			短期
		学年			右以外	技能士 コース
		1	2	3
1	団体・事業所の概要 （事業計画1-1）	●	●	●	●	●
2	今年度訓練生数～指導員・講師数 （事業計画1-2）	●	●	●	●	●
3	当該年度訓練実施計画 （事業計画2）【Word】 当該年度訓練実施計画 （事業計画2）【Excel】	●	●	●		●
4	入校年度別訓練実施計画 1年生用 （事業計画3-1）【Word】 入校年度別訓練実施計画 1年生用 （事業計画3-1）【Excel】	●	●	●
5	入校年度別訓練実施計画 1年生用 （事業計画3-2）【Word】 入校年度別訓練実施計画 1年生用 （事業計画3-2）【Excel】	●	●	●
6	入校年度別訓練実施計画 2年生用 （事業計画4-1）【Word】 入校年度別訓練実施計画 2年生用 （事業計画4-1）【Excel】		●	●
7	入校年度別訓練実施計画 2年生用 （事業計画4-2）【Word】 入校年度別訓練実施計画 2年生用 （事業計画4-2）【Excel】		●	●
8	入校年度別訓練実施計画 3年生用 （事業計画5-1）【Word】 入校年度別訓練実施計画 3年生用 （事業計画5-1）【Excel】			●
9	入校年度別訓練実施計画 3年生用 （事業計画5-2）【Word】 入校年度別訓練実施計画 3年生用 （事業計画5-2）【Excel】			●
10	教科の科目内容 （事業計画6）	●	●	●
11	訓練計画・実績表(総括表）[ 様式7-1 ] (事業計画7)【Word】 訓練計画・実績表(総括表）[ 様式7-1 ] (事業計画7)【Excel】				●	●
12	訓練計画・実績表(教程表) [ 様式7-2 ] (事業計画8)				●	●
13	訓練計画・実績表（教程表続き）[ 様式7-3 ] (事業計画9)				●	●
14	訓練に要する経費 （事業計画10）【Word】 訓練に要する経費 （事業計画10）【Excel】	●	●	●	●	●
15	訓練添削指導・スクーリング日程表通信制用 （事業計画11）				●	●
16	職業訓練計画実績表 [ 様式6-1 ]	●	●	●
17	職業訓練計画実績表 [ 様式6-2 ]	●	●	●

実施状況報告【35条の４報告】

認定職業訓練を実施する事業主等は、都が別に定める期限までに法施行規則第35条の4に基き、前年度の訓練実施状況等を「認定職業訓練実施状況報告書」により報告してください。
なお、新年度の実績（訓練生数）の報告（様式1-1-2）もありますので、注意してください。

No	年間実施状況の種類・様式	専門・普通課程	短期課程
1	年間実施状況1-1 [ 様式1-1-1 ]	●	●
2	年間実施状況1-2 [ 様式1-1-2 ]	●
3	年間実施状況1-3 [ 様式1-1-3 ]	●
4	年間実施状況2 [ 様式1-2 ]		●
5	年間実施状況3 [ 様式1-3 ]	●
6	年間実施状況4 [ 様式1-4 ]	●	●

認定職業訓練事項の変更等

事業計画等に変更が生じた場合や、やむなく認定職業訓練を一時休止する場合、訓練を行わなくなった場合等には、事前に管轄の職業能力開発センターへご相談ください。

No	届出書類	専門・普通課程	短期課程
1	認定職業訓練事項変更届[様式2]	●
2	認定職業訓練休止届[様式3-1]	●
3	認定職業訓練再開計画書[様式3-2]	●
4	認定職業訓練廃止届[様式4]	●

訓練管理帳票一覧表

帳票類は、保存年限に従って保存し、非常災害時に持ち出しできるようにしておいてください。

No	訓練管理帳票類	高度職業訓練		普通職業訓練			保存年限（年）
		専門課程	専門短期課程	普通課程	短期課程		補助金
							助成金
					右記以外	技能士コース	有	無
1	職業訓練指導員・講師名簿（集合）〔様式５－１〕	●	●	●	●	●	5	3
2	職業訓練指導員・講師名簿（分散）〔様式５－２〕	●		●			5	3
3	講師承諾書（単独校の内部講師で無報酬の場合を除く）〔様式５－３〕	●	●	●	●	●	5	3
4	年度訓練計画・実績表〔様式６－１〕	●		●			5	3
5	月分訓練計画・実績表〔様式６－２〕	●		●			5	3
6	年度訓練計画・実績表（総括表）事業計画７ 〔様式７－１〕		●		●	●	5	3
7	訓練計画・実績表（教程表） 事業計画８〔様式７－２〕事業計画９〔様式７－３〕【Word】 訓練計画・実績表（教程表） 事業計画８〔様式７－２〕事業計画９〔様式７－３〕【Excel】		●		●	●	5	3
8	訓練日誌〔様式８〕	●		●			5	3
9	訓練生出席簿〔様式９〕	●	●	●	●	●	5	3
10	訓練生指導要録（普通･専門課程）表・裏〔様式10－１、様式10－２〕	●		●			長期
11	訓練生指導要録（短期技能士コース）表〔様式10-３〕					●	長期
12	入校願（単独校を除く）〔様式11〕	●	●	●	●	●	5	3
13	退校願（単独校を除く）〔様式12〕	●		●		●	5	3
14	分散訓練実施状況報告書〔様式15〕	●		●			3
15	修了証書〔様式13〕	●	●	●	●	●
16	修了証明書〔様式14〕	●	●	●	●	●
17	修了証書交付台帳〔様式16〕	●	●	●	●	●	長期
18	修了証書兼技能照査合格証交付台帳〔様式17〕	●		●			長期
	技能照査合格証明申請者名簿〔様式20-3〕
19	一級・二級・単一等級技能士コース　修了者名簿〔様式27-1〕					●	長期

その他訓練関係様式

専門・普通課程の技能照査と短期課程（技能士コース）の修了時試験にかかわる様式を掲載しています。

No	帳票	専門・普通課程	短期課程
			右記以外	技能士コース
1	技能照査試験問題等届出書〔様式18-1〕	●
2	技能照査実施届出書〔様式19-1〕	●
3	出席状況連名簿〔様式19-2〕	●
4	技能照査合格証明申請書〔様式20-1〕	●
5	技能照査合格判定結果連名簿〔様式20-2〕	●
6	技能照査合格証明申請者名簿〔様式20-3〕	●
7	技能照査合格証書再証明申請書〔様式22〕	●
8	修了時試験問題届出書〔様式23-1〕		●	●
9	修了時試験実施届出書〔様式24〕		●	●
10	修了証書交付届出書及び証明申請書〔様式25〕		●	●
11	修了時試験合格者判定結果連名簿〔様式26〕		●	●
12	修了者名簿〔様式27-1〕		●	●
13	修了証書再証明申請書〔様式28〕		●	●

事業内職業訓練事業補助金・東京都広域団体認定訓練助成金の提出様式

事務手引に記載の様式を掲載しています。

事業内職業訓練事業補助金

No	様式番号	様式名	主な 提出時期
				運営費			施設費 設備費	様式
				専門 課程	普通 課程	短期 課程
1	様式1	事業内職業訓練事業補助金（運営費）交付申請書	交付申請	●	●	●
2	様式2	事業内職業訓練事業補助金（施設費及び設備費）交付申請書	交付申請				●
3	様式3	事業内職業訓練事業補助金（運営費）補助事業実施状況報告書	実施状況報告	●	●	●
4	様式4	事業内職業訓練事業補助金（施設及び設備費）補助事業 実施状況･実績　報告書	実施状況報告・ 実績報告				●
5	様式5-1	事業内職業訓練事業補助金変更交付申請書（表紙）	変更交付申請	●	●	●	●
6	様式5-2	変更交付申請書（専門課程）	変更交付申請	●
7	様式5-3	変更交付申請書（普通課程）	変更交付申請		●
8	様式5-4	変更交付申請書（短期課程）	変更交付申請			●
9	様式5-5	変更交付申請書（設備費）	変更交付申請				●
10	様式6	事業内職業訓練事業補助金（運営費）補助事業実績報告書	実績報告	●	●	●
11	様式7-1	運営費補助金算出表（専門課程）	交付申請	●
12	様式7-2	運営費補助金算出表（普通課程）	交付申請		●
13	様式7-3	運営費補助金算出表（短期課程）	交付申請			●
14	様式8-1	実績報告運営費補助金算出表（専門課程）	実績報告	●
15	様式8-2	実績報告運営費補助金算出表（普通課程）	実績報告		●
16	様式8-3	実績報告運営費補助金算出表（短期課程）	実績報告			●
17	様式10-1	事業内職業訓練事業補助金精算書（運営費）		●	●	●
18	様式10-2	事業内職業訓練事業補助金精算書（施設及び設備費）					●
19	様式11	訓練生名簿	交付申請・ 実績報告	●	●	●
20	様式12-1	事業内職業訓練施設・設備整備計画書（表紙）					●
21	様式12-2	事業内職業訓練施設・設備整備計画	交付申請				●	様式12-2
22	様式13	事業内職業訓練事業内容変更承認申請書		●	●	●
23	―	事業内補助金の申請に係る届出書（任意団体のみ）		●	●	●	●
24	―	消費税及び地方消費税に係る届出書		●	●	●	●
25	―	構成事業主名簿　（作成例）	実績報告	●	●	●
26	―	委任状　（作成例）※代理人が申請する場合に提出	交付申請	●	●	●	●

広域団体認定訓練助成金

No	様式番号	様式名	様式
1	様式14	広域団体認定訓練助成金申請見込額報告書
2	様式15-1	広域団体認定訓練助成金支給申請書（様式第1号）
3	様式15-2	広域団体認定訓練助成金支給申請書（様式第1号別紙）
4	様式15-3	訓練経費の決算
5	―	誓約書（様式第1号-2）
6	―	広域団体認定訓練助成金の申請に係る届出書（任意団体のみ）	届出書
7	―	支給要件確認申立書（様式第2号）
8	―	消費税及び地方消費税に係る届出書
9	―	委任状　（作成例）※代理人が申請する場合に提出

団体・事業所に係る事項が変更となる場合

団体・事業所名、所在地、代表者名、印鑑等の変更が変更となる場合、変更届とともに、以下の書類を提出してください。その他の変更及び詳細は、事務手引17ページをご覧ください。

変更する事項	提出書類
所在地、代表者名	登記簿謄本（任意団体の場合は定款・議事録等）、変更届
印鑑	印鑑登録証明書、変更届
団体・事業所名	登記簿謄本及び印鑑登録証明書、変更届

登録している口座の内容を変更する場合

東京都では、「口座情報払」という支払方法を利用して、口座振替にて支払を行っております｡
登録している口座の内容を変更する場合は、東京都会計管理局のページから必要書類をダウンロードしていただき、必要事項をご記入・押印の上、雇用就業部能力開発課 認定訓練担当へご提出ください。

東京都の指導・監督業務

認定を受けた職業訓練が、基準に適合し、的確に行われていることを確認するために、東京都の指導・監督事務として次のことを行っています。

1. 訓練事務指導・訓練実施状況調査
2. 経理事務指導
3. 職業訓練法人調査

訓練管理帳票類について

認定職業訓練を行う事業主等は、職業訓練の実施にあたって、「訓練管理帳票類」を、さらに、補助金、助成金の交付を受ける事業主等は、「訓練管理帳票類」と「経理関係帳票類」を備え付けてください。

帳票類は、保存年限にしたがって保存し、非常災害時に持ち出しできるようにしておいてください。
なお、上記帳票類の電子データが必要な場合は、管轄の職業能力開発センターへご相談ください。